Главная
/
Журнал
/
Регистрация складской техники на Госуслугах: пошаговая инструкция

Время на чтение: 13 минут

Регистрация складской техники на Госуслугах: пошаговая инструкция

Когда покупаете электропогрузчик, ричтрак, ножничный подъемник, тягач или другую складскую технику с электрической тягой, важно не забыть о процедуре ее государственной регистрации. Но тут обычно появляется ряд вопросов: кто и как ее регистрирует? Какие документы нужно подготовить? Сколько это стоит? И так далее. Давайте разбираться.

01 Зачем регистрировать складскую технику?

Можно провести аналогию с автомобилем — после приобретения его нужно обязательно зарегистрировать в ГИБДД в течении 10 дней с момента покупки. Со складской техникой примерно то же самое: на регистрацию отводится 10 календарных дней, а проводит ее специальный орган — Гостехнадзор.

Не стоит путать Гостехнадзор и Ростехнадзор — у них совершенно разные роли. Первый контролирует техническое состояние самоходных машин (погрузчиков, тракторов и прочего) и является частью Министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности. Второй — следит за воздействием на окружающую среду и подчиняется Министерству природных ресурсов.

Если кратко, то для государственной регистрации нужно:

Подготовить требуемый пакет документов;

Подать заявление на Госуслугах;

Оплатить госпошлины;

Обеспечить осмотр техники инженером-инспектором;

Дождаться проверки;

Получить номера и свидетельство о регистрации.

01 подготовить требуемый пакет документов;
02 подать заявление на Госуслугах;
03 оплатить госпошлины;
04 обеспечить осмотр техники инженером-инспектором;
05 дождаться проверки;
06 получить номера и свидетельство о регистрации.

Без регистрации эксплуатировать определенную погрузочную технику запрещается. За нарушение предусмотрены штрафы, согласно КоАП РФ, статья 19.22: для физлиц 1500−2000 ₽, для юрлиц — 5000−10 000 ₽.

02 Какая техника подлежит регистрации?

Согласно Федеральному закону от 02.07.2021 N 297-ФЗ «О самоходных машинах и других видах техники», к подлежащей регистрации технике относятся любые транспортные средства, которые имеют ДВС объемом более 50 кубических сантиметров, или электродвигатель мощностью более 4 кВт. Например, к ним относятся погрузчики, ричтраки и так далее.

Технику не нужно регистрировать, если она:

Имеет меньший объем или мощность двигателя
Собрана индивидуально из запасных частей и номерных компонентов — например, если речь идет об опытных образцах
Ввезена на территорию ЕАС на срок не более шести месяцев для реализации.

трёхопорный Электрический погрузчик FE3R08

Модель FE3R08 не подлежит регистрации, потому что мощность двигателя 2.5 кВт

Модель FE4P16 уже нужно регистрировать в Гостехнадзоре в течении 10 дней (мощность двигателя погрузчика составляет 6.8 кВт)

Электрический вилочный погрузчик FE4P16

03 Какие документы требуются для государственной регистрации?

Список требуемых для регистрации документов приводится в Постановлении Правительства Р Ф от 21.09.2020 N 1507 «Об утверждении Правил государственной регистрации самоходных машин и других видов техники».

Вот, что вам потребуется:

1. Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) — аналог ЭПТС для автомобилей, который содержит основные сведения: технические характеристики, год выпуска, идентификационный номер, отметку об уплате утилизационного сбора и так далее.

Пример выписки из ЭПСМ на ричтрак Noblelift. Мощность 6,4 кВт — значит, его нужно регистрировать

2. Договор купли-продажи — документ, который официально подтверждает факт приобретения техники. В нем должны фигурировать данные продавца и покупателя, характеристики, условия и стоимость сделки. Дополнительно нужно приложить акт приема-передачи.

Так может выглядеть акт приема-передачи

3. Страховой полис ОСАГО — его нужно оформить заранее при условии, что самоходная машина способна по ЭПСМ развивать скорость свыше 20 км/ч. Если это не так, то ОСАГО оформлять не требуется.

4. Доверенность — она должна быть официально оформлена на представителя компании-собственника. Образец доверенности, оформленной в свободной форме, Вы можете скачать ниже. Также если будете регистрироваться через Госуслуги, то представитель должен иметь доступ к аккаунту компании в качестве администратора.

Скачать шаблон

5. Копия декларации или сертификата соответствия по ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» — его нужно заранее запросить у продавца техники. Возможно, его потребуется предъявить инженеру-инспектору.

При отгрузке всегда прикладываем копии декларации или сертификата в рамках документов поставки

04 Как происходит процесс регистрации

Подать заявление можно и при личном посещении представительства Гостехнадзора — тогда потребуется еще письменное заявление установленного образца с внесенными данными юридического лица.

Но мы рассмотрим более простой и удобный способ удаленной регистрации складской техники через Госуслуги.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет компании, вводим в поиске «Регистрация самоходных машин» и выбираем первый пункт в списке. Видим, что срок оказания услуги — до 10 рабочих дней, и дополнительно потребуется уплата государственной пошлины.

Шаг 2. Далее выбираем пункт «Регистрация техники» и указываем, кто обращается за услугой: непосредственно заявитель или представитель по доверенности.

Шаг 3. Проверяем все сведения о компании-заявителе: ОГРН, ИНН, КПП, а также контактный телефон, электронная почта, почтовый адрес и паспортные данные представителя. Если требуется внести любые изменения, нажимаем значок «Изменить».

Шаг 4. Если технику регистрирует представитель, то загружаем доверенность, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью компании или нотариуса. Подходят файлы размером не более 50 Мб в формате PDF, JPG, XML, либо в виде RAR или ZIP архива.

Шаг 5. Указываем, по какому адресу будет осуществляться регистрация — по месту нахождения организации или подразделения. От этого зависит, какое представительство Гостехнадзора будет территориально доступно для оформления.

Шаг 6. Заполняем сведения из ПСМ или ЭПСМ. Указываем тип складской техники, марку, модель, полное наименование, VIN и номер двигателя (при наличии), цвет и год производства. Если нужно зарегистрировать несколько единиц, нажимаем кнопку «Добавить» и вводим данные по каждой.

Шаг 7. Выбираем, какое основание владения техникой: собственность, лизинг или еще какое-то. Дополнительно последовательно указываем уточняющие данные для регистрации:

сколько у техники правообладателей;
является ли она временно ввезенной на территорию РФ;
состояла ли она на учете;
имеются ли транзитные номера;
какие условия предоставления техники для осмотра — по месту регистрации или нет;
скорость движения больше 20 км/ч или нет — от этого зависит, потребуется ли еще привязывать ОСАГО;

Шаг 8. Далее нужно заполнить серию и номер ПСМ или ЭПСМ и указать, требуется ли замена паспорта.

Шаг 9. Загружаем все документы, подтверждающие право собственности: договор купли-продажи, акт приема-передачи и ПСМ со вписанным владельцем.

Шаг 10. Выбираем ближайший к вам филиал Гостехнадзора. Причем если в вашем городе нет представительства, то инженер-инспектор по договоренности может приехать на осмотр — не потребуется везти технику.

Шаг 11. Дожидаемся, когда в профиле на Госуслугах придет платежное поручение на оплату госпошлины — 2000 ₽. Обычно это занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Шаг 12. После оплаты госпошлины нужно заполнить заявление на проведение непосредственно техосмотра. Для этого нужно заново ввести в поиск на главном экране «Регистрация самоходных машин» и выбрать второй пункт.

Шаг 13. Дальше потребуется еще раз ввести данные, которые уже вносили на этапе заявки на регистрацию: данные представителя, технические характеристики и так далее. Если техника до этого не регистрировалась, выбираем соответствующий пункт.

Шаг 14. Далее нужно указать точный адрес местонахождения техники, по которому будет происходить технический осмотр, и выбрать на карте ближайшее подразделение.

Шаг 15. После завершения подачи заявления, в личный кабинет придет два платежных поручения: за сам осмотр и за оформление регистрационного свидетельства. И после их оплаты с вами свяжется представитель выбранного филиала Гостехнадзора. С ним нужно будет обговорить детали, назначить день и время осмотра.

Шаг 16. В ходе осмотра инженер-инспектор проверяет соответствие идентификационных номеров на технике и в ЭПМС, а также убеждается, что конструкция узлов и агрегатов соответствует заявленным. После чего выдает акт о прохождении техосмотра — результаты действительны в течении 30 календарных дней.

Более подробно порядок ТО описан в Постановлении Правительства Р Ф от 13.11.2013 N 1013 «О техническом осмотре самоходных машин и других видов техники».

Шаг 17. Через несколько дней в личном кабинете на Госуслугах придет уведомление, что можно забирать оригиналы свидетельства о регистрации и номерные знаки.

Пример свидетельства о регистрации

фото техники с номерами

Обычно регистрация складской техники занимает порядка 10−20 дней, в зависимости от удаленности представительства Гостехнадзора и отсутствия ошибок при оформлении. Если что-то пойдет не так, в личном кабинете придет уведомление с подробным разъяснением, где было обнаружено несоответствие.

05 Что важно запомнить при регистрации складской техники?

Если ваша техника имеет ДВС объемом свыше 50 кубических сантиметров или электродвигатель мощностью более 4 кВт, ее нужно регистрировать. В противном случае полагается штраф: для физлиц 1500−2000 ₽, для юрлиц — 5000−10 000 ₽.

Для регистрации вам потребуется:
— паспорт самоходной машины (ПМС) в бумажном или электронном виде, с отметкой об уплате утилизационного сбора;
— договор купли-продажи и акт приема-передачи;
— доверенность, если технику регистрирует не собственник;
— страховой полис ОСАГО, если максимальная скорость превышает 20 км/ч;
— подтверждение соответствия техники требованиям ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования».

Проще всего подать заявление через личный кабинет компании на Госуслугах — для этого у представителя должны быть права администратора.

Потребуется подать два заявления: непосредственно на регистрацию самоходной машины и на проведение технического осмотра. За каждый нужно заплатить госпошлину — всего 2700 рублей.

Для осмотра не нужно везти технику: нужно указать точный адрес местонахождения и выбрать ближайший филиал Гостехнадзора. С вами свяжется инженер-инспектор — договоритесь о времени и дате, и он приедет на осмотр.

Обычно процедура государственной регистрации занимает порядка 10−20 дней, в зависимости от ряда факторов: удаленности филиала Гостехнадзора, его загруженности и так далее.